Kế hoạch Tổ Văn Phòng
Kế hoạch tháng 2 năm 2015
TRƯỜNG TH ĐIỀN LỘC TỔ VĂN PHÒNG |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập –Tự do- Hạnh phúc
|
KẾ HOẠCH
Công tác tháng 02 năm 2015
I/ Đánh giá công tác tháng 01:
1/ Kế toán - Thủ quỹ :
- Đã nhận và trả kinh phí tháng 01 năm 2015.
- Lập dự toán ngân sách và dự toán thâm niên năm 2015.
- Làm Quy chế chi tiêu nội bộ năm 2015
- Quyết toán Na uy năm 2014
- Tiếp tục thu các khoản đóng góp của học sinh từ GVCN.
- Đã kiểm kê tài chính cuối năm 2014.
- Đón đoàn và làm việc với đoàn kiểm tra toàn diện PGD về kiểm tra tài chính.
2/ Văn thư - Tổng hợp:
- Cập nhật công văn đến – đi tại Web PGD.
- Tổng hợp các biểu mẫu, hồ sơ trường cuối HKI nộp PGD.
- Lập danh sách các lớp và học sinh tham gia dự thi GVS-VCĐ cấp huyện
- Đưa đón học sinh tham gia thi viết chữ đẹp. Trưng bày vở dự thi VSCĐ cấp huyện.
- Cập nhật phần mềm PMIS và bổ sung thông tin CBGVNV theo công văn hướng dẫn.
3) Thư viện - thiết bị - Y tế học đường:
- Đã triển khai kế hoạch hoạt động thư viện trong tháng.
- Chuyển và sắp xếp lại thư viện.
- Đón đoàn kiểm tra toàn diện PGD.
- Tiếp tục tuyên truyền phòng tránh dịch bệnh trong học sinh.
5/ Bảo vệ :
- Tăng cường vệ sinh ở các cơ sở để đón đoàn kiểm tra toàn diện PGD.
- Cung cấp đầy đủ nước uống cho học sinh cũng như Hội đồng sư phạm.
- Bảo quản tốt cơ sở vật chất của nhà trường.
II. Nhiệm vụ công tác tháng 02/2015:
1/ Kế toán - Thủ quỹ :
- Tiếp tục kiểm tra và thu các khoản nộp của học sinh trong HKII
- Chuyển lương và thâm niên tháng 02 năm 2015
- Cập nhật các chứng từ thanh toán với kho bạc
- Làm hồ sơ quỹ ngoài ngân sách
- Báo cáo kiểm kê tài sản móc 01/01/2015 đến PGD.
- Đi Huế thanh toán chế độ BHTN cho cô Hồng
2/ Văn thư - Tổng hợp:
- Cập nhật công văn đi, đến hàng ngày.
- Cập nhật , bổ sung minh chứng hồ sơ KĐCL
- Cập nhật phần mềm PMIS và bổ sung thông tin CBGVNV theo công văn hướng dẫn.
- Kiểm tra, sắp xếp lại các loại hồ sơ sổ sách.
3) Thư viện - thiết bị - Y tế học đường:
- Triển khai kế hoạch hoạt động thư viện trong tháng.
- Tiếp tục tuyên truyền phòng tránh dịch bệnh trong học sinh.
5/ Bảo vệ :
- Tăng cường kiểm tra vệ sinh ở các cơ sở.
- Cung cấp đầy đủ nước uống cho học sinh cũng như Hội đồng sư phạm.
- Bảo quản tốt cơ sở vật chất của nhà trường.
* Công tác khác:
- Tham gia bồi dưỡng học sinh giải toán qua mạng internet.
- Tham dự sơ kết Hội đồng sư phạm, sơ kết Công đoàn.
-Chuẩn bị quà Tết cho HS nghèo, HS có hoàn cảnh khó khăn.
- Thăm hỏi trao quà đến địa chỉ nhân đạo
- Ngoài những công tác nêu trên còn tham gia đầy đủ một số công việc đột xuất khi BGH yêu cầu./.
TỔ TRƯỞNG
Đặng Văn Tư