Kế hoạch Tổ Văn Phòng
Kế hoạch tháng 2 năm 2018
TRƯỜNG TH ĐIỀN LỘC TỔ VĂN PHÒNG |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập –Tự do- Hạnh phúc
|
KẾ HOẠCH
Công tác tháng 02 năm 2018
I/ Đánh giá công tác tháng 01:
1/ Kế toán - Thủ quỹ :
- Đã chuyển lương và thâm niên tháng 01 năm 2018 cho CBGVNV.
- Nộp báo cáo quyết toán ngân sách, các khoản thu chi ngoài ngân sách năm 2017; Ghi thu, ghi chi học phí năm 2017.
- Lập và tham gia duyệt dự toán ngân sách, dự toán thâm niêm năm 2018
- Làm Quy chế chi tiêu nội bộ năm 2018 trình Hiệu trưởng duyệt.
- Kiểm kê và báo cáo kết quả kiểm kê tài sản mốc 01/01/2018 về PGD.
- Tiếp tục thu các khoản đóng góp của học sinh từ GVCN.
- Tổng hợp báo cáo các khoản thu chi chuẩn bị cho kiểm kê tài chính.
- Chuẩn bị biểu mẫu, hồ sơ và báo cáo kiểm kê tài sản về PGD.
2/ Văn thư - Tổng hợp:
- Cập nhật công văn đến – đi tại Web PGD.
- Cập nhật phần mềm PMIS và bổ sung thông tin CBGVNV theo công văn hướng dẫn.
- Kiểm tra, hoàn thành hồ sơ phổ cập để đón đoàn kiểm tra của SGD..
3) Thư viện - thiết bị
- Triển khai kế hoạch hoạt động thư viện trong tháng.
- Mua bổ sung kẹp tranh cho các lớp.
- Hoàn chỉnh kế hoạch xây dựng thư viện tiên tiến.
4/ Hoạt động ngoài giờ - Y tế học đường:
- Sơ kết công tác HĐNG học kỳ I.
- Quyết toán CLB bóng đá Na uy năm 2017.
- Luyện tập đội nghi thức, múa hát sân trường
- Làm tốt công tác trực cờ đỏ. Vệ sinh, chăm sóc cây trồng, vườn hoa.
- Tham gia dự thi giải cờ vua cấp cụm, huyện.
- Chăm sóc sức khỏe cho học sinh.
- Tăng cường kiểm tra vệ sinh ở các cơ sở.
- Tiếp tục tuyên truyền phòng tránh dịch bệnh trong học sinh.
4/ Bảo vệ :
- Tăng cường kiểm tra vệ sinh ở các cơ sở.
- Cung cấp đầy đủ nước uống cho học sinh cũng như Hội đồng sư phạm.
- Bảo quản tốt cơ sở vật chất của nhà trường.
* Công tác khác:
- Làm tốt công tác bồi dưỡng học sinh năng khiếu Toán và Tiếng Việt.
- Tham dự sơ kết Hội đồng sư phạm, sơ kết Công đoàn.
-Chuẩn bị quà Tết cho HS nghèo, HS có hoàn cảnh khó khăn.
II. Nhiệm vụ công tác tháng 02/2018:
1/ Kế toán - Thủ quỹ :
- Tiếp tục kiểm tra và thu các khoản nộp của học sinh trong HKII
- Làm hồ sơ lương và thâm niên tháng 03 năm 2018
- Cập nhật các chứng từ thanh toán với kho bạc.
- Làm hồ sơ quỹ ngoài ngân sách.
- Hoàn thành các hồ sơ biểu mẫu quyết toán ngân sách năm 2017 để Phòng kiểm tra.
- Báo cáo kiểm kê tài sản mốc 01/01/2018 đến PGD.
2/ Văn thư - Tổng hợp:
- Cập nhật công văn đi, đến hàng ngày.
- Cập nhật phần mềm PMIS và bổ sung thông tin CBGVNV theo công văn hướng dẫn.
- Kiểm tra, sắp xếp lại các loại hồ sơ sổ sách.
3/ Thư viện - thiết bị:
- Triển khai kế hoạch hoạt động thư viện trong tháng.
- Tiếp tục Xây dựng kế hoạch phấn đấu đạt thư viện tiên tiến.
4/ Y tế học đường:
- Chăm sóc sức khỏe cho HS ốm đau.
- Kiểm tra vệ sinh trường lớp. Tuyên truyền các loại bệnh dịch.
5/ Bảo vệ :
- Tăng cường kiểm tra vệ sinh ở các cơ sở.
- Cung cấp đầy đủ nước uống cho học sinh cũng như Hội đồng sư phạm.
- Bảo quản tốt cơ sở vật chất của nhà trường.
* Công tác khác:
- Tham gia Bồi dưỡng học sinh năng khiếu Toán và Tiếng Việt chuẩn bị dự thi cấp huyện.
- Trao quà đến địa chỉ nhân đạo và học sinh khó khăn vào dịp Tết nguyên Đán Mậu Tuất.
- Ngoài những công tác nêu trên còn tham gia đầy đủ một số công việc đột xuất khi BGH yêu cầu./.
PHÊ DUYỆT
HIỆU TRƯỞNG TỔ TRƯỞNG
Hồ Hữu Hùng Đặng Văn Tư