Kế hoạch Tổ Văn Phòng
Kế hoạch tháng 5 năm 2016
TRƯỜNG TH ĐIỀN LỘC TỔ VĂN PHÒNG |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập –Tự do- Hạnh phúc
|
KẾ HOẠCH
Công tác tháng 05 năm 2016
I/ Đánh giá công tác tháng 04:
1/ Kế toán - Thủ quỹ :
- Hoàn thành hồ sơ nâng thâm niên và nâng lương đợt I/2016
- Nhận và trả kinh phí lương, thâm niên tháng 4 năm 2016
- Tiếp tục thu các khoản nộp của học sinh từ GVCN.
- Chuẩn bị hồ sơ tài chính để HĐND xã kiểm tra giám sát.
- Quyết toán kinh phí quý I, nhận kinh phí thường xuyên quý 2.
- Làm và nộp Báo cáo số liệu thu chi ngân sách giáo dục và đào tạo năm 2015, dự toán được giao năm 2016 theo công văn hướng dẫn.
- Vào phần mềm Misa,
- Nhập chứng từ thu chi quý I/2016
2/ Văn thư - Tổng hợp:
- Tiếp tục làm và sắp xếp hồ sơ sổ sách.
- Nắm và cập nhật số lượng học sinh, văn bản hành chính trong tháng.
- Cập nhật hồ sơ PMIS cuối năm, các biểu mẫu cuối năm.
- Tiếp tục làm và hoàn thành điều tra phổ cập.
- Cập nhật công văn đến – đi tại Web PGD.
3) Thư viện - thiết bị:
- Triển khai kế hoạch hoạt động thư viện trong tháng.
6/ Bảo vệ :
- Tăng cường kiểm tra vệ sinh ở các cơ sở;
- Tổ chức bảo vệ nghiêm túc các tài sản tại các cơ sở
- Cung cấp đầy đủ nước uống cho học sinh cũng như Hội đồng sư phạm.
* Công tác khác:
- Làm tốt công tác bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu. Tham gia sinh hoạt tổ.
- Họp xét thi đua trường và thi đua Cụm.
- Thăm hỏi đến địa chỉ nhân đạo.
- Tham gia Hội trại ở biển.
II. Nhiệm vụ công tác tháng 05:
1/ Kế toán - Thủ quỹ :
- Nhận và chuyển kinh phí tháng 05 năm 2016;
- Tiến hành thu dứt điểm các khoản nộp của học sinh từ GVCN.
- Chuẩn bị hồ sơ tài chính để HĐND xã kiểm tra giám sát.
- Chuần bị biểu mẫu kiểm kê tài sản cuối năm học, hồ sơ kiểm kê tài chính cuối năm học.
- Xây dựng kế hoạch thu quỹ ngoài ngân sách năm học 2016 - 2017 trình HĐND và Hội PHHS.
- Thanh toán các khoản kinh phí cuối năm.
2/ Văn thư - Tổng hợp:
- Cập nhật, sắp xếp công văn đến – đi.
- Nắm số lượng học sinh năm 2016 - 2017 để xây dựng kế hoạch.
- Cập nhật hồ sơ phổ cập, hồ sơ trường, các biểu mẫu cuối năm.
3) Thư viện - thiết bị:
- Triển khai kế hoạch hoạt động thư viện trong tháng.
- Thu các sách vở, thiết bị dạy học từ giáo viên mượn.
- Lưu trữ bài kiểm tra cuối học kỳ của các lớp.
- Kiểm tra các loại sách báo, thiết bị dạy học báo cáo với Ban giám hiệu.
6/ Bảo vệ :
- Tăng cường kiểm tra vệ sinh ở các cơ sở.
- Tổ chức bảo vệ nghiêm túc các tài sản tại các cơ sở
- Cung cấp đầy đủ nước uống cho học sinh cũng như Hội đồng sư phạm.
* Công tác khác:
- Phối hợp với chuyên môn làm tốt công tác kiểm tra cuối HKII nghiêm túc.
- Hoàn thành hồ sơ cuối năm của tổ, hồ sơ trường.
- Họp HĐSP tháng 5. Họp tổ bình xét thi đua cuối năm.
- Chuẩn bị tốt mọi điều kiện để tổng kết năm học; tổng kết HĐSP.
- Ngoài những công tác nêu trên còn tham gia đầy đủ một số công việc đột xuất khi BGH yêu cầu./.
TỔ TRƯỞNG
Đặng Văn Tư