In trang

Kế hoạch của Kế hoạch Tổ Văn Phòng Tháng 2 Năm 2018

TRƯỜNG TH ĐIỀN LỘC

TỔ VĂN PHÒNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM                                                                                                                 Độc lập –Tự do- Hạnh phúc

 

 

KẾ HOẠCH

Công tác tháng 02 năm 2018

 

I/  Đánh giá công tác tháng 01:

1/ Kế toán - Thủ quỹ :

- Đã chuyển lương và thâm niên tháng 01 năm 2018 cho CBGVNV.

- Nộp báo cáo quyết toán ngân sách, các khoản thu chi ngoài ngân sách năm 2017; Ghi thu, ghi chi học phí năm 2017.

- Lập và tham gia duyệt dự toán ngân sách, dự toán thâm niêm năm 2018

- Làm Quy chế chi tiêu nội bộ năm 2018 trình Hiệu trưởng duyệt.

- Kiểm kê và báo cáo kết quả kiểm kê tài sản mốc 01/01/2018 về PGD.

- Tiếp tục thu các khoản đóng góp của học sinh từ GVCN.

- Tổng hợp báo cáo các khoản thu chi chuẩn bị cho kiểm kê tài chính.

- Chuẩn bị biểu mẫu, hồ sơ và báo cáo kiểm kê tài sản về PGD.

2/ Văn thư - Tổng hợp:

- Cập nhật công văn đến – đi tại Web PGD.

- Cập nhật phần mềm PMIS và bổ sung thông tin CBGVNV theo công văn hướng dẫn.

- Kiểm tra, hoàn thành hồ sơ phổ cập để đón đoàn kiểm tra của SGD..

3) Thư viện - thiết bị

- Triển khai kế hoạch hoạt động thư viện trong tháng.

- Mua bổ sung kẹp tranh cho các lớp.

- Hoàn chỉnh kế hoạch xây dựng thư viện tiên tiến.

4/ Hoạt động ngoài giờ - Y tế học đường:

- Sơ kết công tác HĐNG học kỳ I.

- Quyết toán CLB bóng đá Na uy năm 2017.

- Luyện tập đội nghi thức, múa hát sân trường

- Làm tốt công tác trực cờ đỏ. Vệ sinh, chăm sóc cây trồng, vườn hoa.

- Tham gia dự thi giải cờ vua cấp cụm, huyện.

- Chăm sóc sức khỏe cho học sinh.

- Tăng cường kiểm tra vệ sinh ở các cơ sở.

- Tiếp tục tuyên truyền phòng tránh dịch bệnh trong học sinh.

4/ Bảo vệ :

- Tăng cường kiểm tra vệ sinh ở các cơ sở.

- Cung cấp đầy đủ nước uống cho học sinh cũng như Hội đồng sư phạm.

- Bảo quản tốt cơ sở vật chất của nhà trường.

* Công tác khác:

- Làm tốt công tác bồi dưỡng học sinh năng khiếu Toán và Tiếng Việt.

- Tham dự sơ kết Hội đồng sư phạm, sơ kết Công đoàn.

-Chuẩn bị quà Tết cho HS nghèo, HS có hoàn cảnh khó khăn.

II. Nhiệm vụ công tác tháng 02/2018:

1/ Kế toán - Thủ quỹ :

- Tiếp tục kiểm tra và thu các khoản nộp của học sinh trong HKII

- Làm hồ sơ lương và thâm niên tháng 03 năm 2018

- Cập nhật các chứng từ thanh toán với kho bạc.

- Làm hồ sơ quỹ ngoài ngân sách.

- Hoàn thành các hồ sơ biểu mẫu quyết toán ngân sách năm 2017 để Phòng kiểm tra.

- Báo cáo kiểm kê tài sản mốc 01/01/2018 đến PGD.

2/ Văn thư - Tổng hợp:

- Cập nhật công văn đi, đến hàng ngày.

- Cập nhật phần mềm PMIS và bổ sung thông tin CBGVNV theo công văn hướng dẫn.

- Kiểm tra, sắp xếp lại các loại hồ sơ sổ sách.

3/ Thư viện - thiết bị:

- Triển khai kế hoạch hoạt động thư viện trong tháng.

- Tiếp tục Xây dựng kế hoạch phấn đấu đạt thư viện tiên tiến.

4/ Y tế học đường:

- Chăm sóc sức khỏe cho HS ốm đau.

- Kiểm tra vệ sinh trường lớp. Tuyên truyền các loại bệnh dịch.

5/ Bảo vệ :                          

- Tăng cường kiểm tra vệ sinh ở các cơ sở.

- Cung cấp đầy đủ nước uống cho học sinh cũng như Hội đồng sư phạm.

- Bảo quản tốt cơ sở vật chất của nhà trường.

* Công tác khác:

- Tham gia Bồi dưỡng học sinh năng khiếu Toán và Tiếng Việt chuẩn bị dự thi cấp huyện.

- Trao quà đến địa chỉ nhân đạo và học sinh khó khăn vào dịp Tết nguyên Đán Mậu Tuất.

- Ngoài những công tác nêu trên còn tham gia đầy đủ một số công việc đột xuất khi BGH yêu cầu./.

                                                                            

               PHÊ DUYỆT                                                           

             HIỆU TRƯỞNG                                                               TỔ TRƯỞNG

 

 

 

               Hồ Hữu Hùng                                                                  Đặng Văn Tư