KẾ HOẠCH

V/v hoạt động chuyên môn Tổ văn phòng tháng 9

I/ Đánh giá công tác tháng 08/2018.

          - Chuyển lương và thâm niên tháng 08/2018.

          - Chuyển trả tiền điện thoại và điện thắp sáng tháng 07/2018

          -  Lên kế hoạch dự thu đầu năm học báo cáo thầy Hiệu Trưởng để chuẩn bị họp hội phụ huynh

          - Nộp hồ sơ tại KBNN ,nộp báo cáo cơ sở vật chất PGD

          - Tổng hợp danh sách hộ nghèo và cận nghèo

            - Đóng chứng từ, thông báo thu bảo hiểm Ytế lớp 1 nối thẻ BHYT

            - Hoàn thành mẫu báo cáo số liệu đầu năm

          - Đua kế hoạch  đầu tuần lên trang Web

          - Theo dõi cập nhật các văn bản,công văn đi công văn đến

          -  Phục vụ bạn đọc,phát các loại sổ cho GVCN và phát văn phòng phẩm

          - Bảo vệ dọn vệ sinh ,chăm sóc cây trồng

II/ Kế hoạch công tác tháng 09/2018.

          - Tham gia họp hội đồng sư phạm.

          - Họp tổ văn phòng theo định kỳ,

          1. Công tác của kế toán :

          - Chuyển lương và lương thâm niên BHXH, BHYT, BHTN tháng 09/2019

          - Báo cáo các khoản thu báo cáo phụ huynh và học UBND

          - Hoàn thành thông báo các khoản thu phát cho học sinh.

          - Chuyển trả tiền mua sắm csvc, đồ dung dạy học

          - Hoàn thành hồ sơ nâng lương định kỳ và tổng hợp để nộp lên PGD

          - Vảo sổ thu chi và cập nhật phần mềm học sinh nghèo và cận nghèo, vào phần mềm CSVC để báo cáo.

          - Báo cáo thực hành chống lãng phí 9 tháng năm 2018.

          2. Công tác văn thư:

* Thực hiện công tác phổ cập năm 2018 (nhiệm vụ chính tháng 9)

- Khai giảng năm học mới 2018-2019

- Báo cáo nhanh tình hình trường lớp, giáo viên, học sinh đầu năm học 2018-2019 và tình hình khai giảng năm học mới.

- Tham mưu hiệu trưởng ban hành các văn bản chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ năm học 2018-2019.

- Lập danh sách học sinh năm học 2018-2019 ( Sổ 1,2pt).

- Ký, lưu và phát biên bản bàn giao chất lượng .

- Lưu trữ hồ sơ.

- Lập sổ và theo dõi chuyển đi, chuyển đến của học sinh.

- Cập nhật thong tin vào phần mềm PMIS, trích chuyển cán bộ thuyên chuyển và tiếp nhận hồ sơ PMIS giáo viên đến nhận công tác.

- Vào sổ công văn đi, đến năm học 2018( Lưu theo năm tài chính sau khi PGD góp ý).

- Tham gia tập huấn do cấp trên tổ chức.

- Tham dự Hội nghị CBCC, Hội Công đoàn.

- Cập nhật học sinh tháng 9 vào sổ 2pt.

- Nhận hồ sơ sổ sách ở PGD( vở luyện viết, các loại hồ sơ cá nhân).

3. Thư viện-Thiết bị :

- Phục vụ bạn đọc.đọc sách tại thư viện

- Cập nhật tho dõi trả và mượn sách, thiết bị hàng ngày, hàng tuần.

- Phục vụ giáo viên mượn sách, sổ sách chuyên môn của TV thiết bị

- Mở các loại hồ sơ theo dõi thiết bị, nhật ký sử dụng thiết bị.

- Phát văn phòng phẩm bổ sung.

-Sắp xếp dọn 2 phòng TV-TB để phục vụ tốt hơn.

4. Bảo vệ:

- Trực cơ quan bảo vệ tài sản nhà trường.

- Chăm sóc cây.

- Dọn dẹp làm vệ sinh hằng ngày.

Trên đây là kế hoạch tháng 09 của Tổ văn phòng, đề nghị mỗi thành viên trong tổ thực hiện nghiêm túc kế hoạch tổ và nhà trường đề ra.