Kế hoạch Tổ Văn Phòng
Kế hoạch tháng 5 năm 2018
TRƯỜNG TH ĐIỀN LỘC TỔ VĂN PHÒNG |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập –Tự do- Hạnh phúc
|
KẾ HOẠCH
Công tác tháng 05 năm 2018
I/ Đánh giá công tác tháng 04:
1/ Kế toán - Thủ quỹ :
- Nhận và trả kinh phí tháng 04 năm 2018;
- Tiến hành thu hành thu dứt điểm các khoản nộp của học sinh từ GVCN.
- Quyết toán kinh phí quý I, nhận kinh phí thường xuyên quý 2.
- Thu nhận hồ sơ nâng lương, chuyển loại, chuyển ngạch đợt I năm 2018.
2/ Văn thư - Tổng hợp:
- Nắm và cập nhật số lượng học sinh, văn bản hành chính trong tháng.
- Cập nhật hồ sơ PMIS cuối năm, các biểu mẫu cuối năm.
- Tiếp tục làm và hoàn thành điều tra phổ cập.
- Cập nhật công văn đến – đi tại Web PGD.
3) Thư viện - thiết bị:
- Triển khai kế hoạch hoạt động thư viện trong tháng.
- Phát động học sinh tham gia đọc sách báo.
- Thống kê các thiết bị hư hỏng để thanh lý.
5/ Bảo vệ :
- Tăng cường kiểm tra vệ sinh ở các cơ sở;
- Tổ chức bảo vệ nghiêm túc các tài sản tại các cơ sở
- Cung cấp đầy đủ nước uống cho học sinh cũng như Hội đồng sư phạm.
* Công tác khác
- Tham gia bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu.
- Họp xét thi đua trường và thi đua Cụm.
- Thăm hỏi đến địa chỉ nhân đạo.
II. Nhiệm vụ công tác tháng 05:
1/ Kế toán - Thủ quỹ :
- Nhận và trả kinh phí tháng 05 năm 2018;
- Tiến hành thu dứt điểm các khoản nộp của học sinh từ GVCN.
- Chuẩn bị hồ sơ tài chính để HĐND xã kiểm tra giám sát.
- Chuần bị biểu mẫu kiểm kê tài sản cuối năm, hồ sơ kiểm kê tài chính cuối năm học.
- Xây dựng kế hoạch thu quỹ ngoài ngân sách năm học 2018 – 2019 trình Hiệu trưởng, HĐND và Hội PHHS.
- Thanh toán các khoản kinh phí cuối năm
2/ Văn thư - Tổng hợp:
- Cập nhật, sắp xếp lưu trữ công văn đến – đi.
- Nắm số lượng học sinh năm 2018 -2019 để xây dựng kế hoạch.
- Cập nhật hồ sơ PMIS, hồ sơ trường, các biểu mẫu cuối năm.
3) Thư viện - thiết bị:
- Triển khai kế hoạch hoạt động thư viện trong tháng.
- Thu các sách vở, thiết bị dạy học từ giáo viên mượn.
- Lưu trữ bài kiểm tra cuối học kỳ của các lớp.
- Kiểm tra các loại sách báo, thiết bị dạy học báo cáo với Ban giám hiệu.
6/ Bảo vệ :
- Tăng cường kiểm tra vệ sinh ở các cơ sở;
- Tổ chức bảo vệ nghiêm túc các tài sản tại các cơ sở
- Cung cấp đầy đủ nước uống cho học sinh cũng như Hội đồng sư phạm.
* Công tác khác:
- Phối hợp với chuyên môn làm tốt công tác kiểm tra cuối HKII nghiêm túc.
- Tham gia tập huấn công tác CTĐ năm 2018.
- Hoàn thành hồ sơ cuối năm của tổ, hồ sơ trường Công đoàn.
- Chuẩn bị tốt mọi điều kiện để tổng kết năm học; tổng kết HĐSP.
- Ngoài những công tác nêu trên còn tham gia đầy đủ một số công việc đột xuất khi BGH yêu cầu./.
PHÊ DUYỆT
HIỆU TRƯỞNG TỔ TRƯỞNG
Hồ Hữu Hùng Đặng Văn Tư