Kế hoạch Tổ Văn Phòng
Kế hoạch tháng 3 năm 2018
TRƯỜNG TH ĐIỀN LỘC TỔ VĂN PHÒNG |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập –Tự do- Hạnh phúc
|
KẾ HOẠCH
Công tác tháng 03 năm 2018
I/ Đánh giá công tác tháng 02:
1/ Kế toán - Thủ quỹ :
- Đã kiểm tra và tiếp tục thu các khoản nộp của học sinh trong HKII
- Làm hồ sơ lương và thâm niên tháng 02 năm 2018
- Cập nhật các chứng từ thanh toán với kho bạc.
- Làm hồ sơ quỹ ngoài ngân sách.
- Đã hoàn thành các hồ sơ biểu mẫu quyết toán ngân sách năm 2017.
- Báo cáo kiểm kê tài sản mốc 01/01/2018 đến PGD.
2/ Văn thư - Tổng hợp:
- Cập nhật công văn đi, đến hàng ngày.
- Cập nhật phần mềm PMIS.
- Kiểm tra, sắp xếp lại các loại hồ sơ sổ sách.
3/ Thư viện - thiết bị:
- Triển khai kế hoạch hoạt động thư viện trong tháng.
- Tiếp tục xây dựng kế hoạch phấn đấu đạt thư viện tiên tiến.
4/ Bảo vệ :
- Cung cấp đầy đủ nước uống cho học sinh cũng như Hội đồng sư phạm.
- Bảo quản tốt cơ sở vật chất của nhà trường.
* Công tác khác:
- Tham gia Bồi dưỡng học sinh năng khiếu Toán và Tiếng Việt dự thi cấp huyện.
- Trao quà đến địa chỉ nhân đạo và học sinh khó khăn vào dịp Tết nguyên Đán Mậu Tuất.
* Tồn tại: - Bảo vệ chưa quét dọn công trình vệ sinh hằng ngày chưa đảm bảo.
II. Nhiệm vụ công tác tháng 03:
1/ Kế toán - Thủ quỹ :
- Nhận và chuyển trả kinh phí tháng 03 năm 2018
- Hoàn tất quyết toán ngân sách năm 2017 để Phòng GD duyệt.
-Thông báo hồ sơ nâng lương và nâng lương trước thời hạn đợt 1/2018 đến CBGVNV và nộp kế toán PGD.
Sắp xếp lại hồ sơ sổ sách, chứng từ kế toán để Phòng kiểm tra thepo kế hoạch tháng 3.
- Tiếp tục tiến hành thu các khoản HS đóng góp từ GVCN.
- Tham mưu mua sắm thiết bị dạy học.
Liên hệ BHXH nhận lại sổ BHXH cho CBGVNV.
2/ Văn thư - Tổng hợp:
- Nắm và cập nhật số lượng học sinh, văn bản hành chính trong tháng.
- Cập nhật công văn đến – đi tại Web PGD.
3) Thư viện - thiết bị:
- Triển khai kế hoạch hoạt động thư viện trong tháng.
- Phát động học sinh tham gia đọc sách báo.
- Xây dựng kế hoạch mua sách báo năm 2018.
- Thống kê các thiết bị hư hỏng để thanh lý.
4/ Bảo vệ :
- Tăng cường kiểm tra vệ sinh ở các cơ sở đảm bảo vệ sinh sạch sẽ;
- Tổ chức bảo vệ nghiêm túc các tài sản tại các cơ sở.
- Cung cấp đầy đủ nước uống cho học sinh cũng như Hội đồng sư phạm.
* Công tác khác:
- Tiếp tục bồi dưỡng học sinh năng khiếu khổi 4 để tham gia dự thi cấp huyện.
- Dự giờ thao giảng đợt 2 kiểm tra toàn diện giáo viên trong năm học.
- Tổ chức hội nghị xét sáng kiến kinh nghiệm cấp trường.
- Phối hợp nhà trường, và các đoàn thể tổ chức tọa đàm kỷ niệm ngày 8/3.
- Ngoài những công tác nêu trên còn tham gia đầy đủ một số công việc đột xuất khi BGH yêu cầu./.
PHÊ DUYỆT
HIỆU TRƯỞNG TỔ TRƯỞNG
Hồ Hữu Hùng Đặng Văn Tư