In trang

Kế hoạch của Kế hoạch Tổ Văn Phòng Tháng 9 Năm 2015

TRƯỜNG TH ĐIỀN LỘC

TỔ VĂN PHÒNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM                                                                                                                 Độc lập –Tự do- Hạnh phúc

 

KẾ HOẠCH

Công tác tháng 9 năm 2015

 

I/  Đánh giá công tác tháng 8:

       1/ Kế toán - Thủ quỹ :

- Đã nhận và chuyển kinh phí tháng 8 năm 2015.

- Thanh quyết toán với kho bạc.

- Dự trù thu - chi các khoản đóng góp trong năm của học sinh trình BGH duyệt.

- Nhận và cấp phát Hồ sơ sổ sách, văn phòng phẩm đến các lớp.

2/ Văn thư - Tổng hợp:

- Lập báo cáo thống kê đầu năm theo các biểu mẫu từ lớp 1 đến lớp 5.

- Nắm số lượng học sinh đầu năm.

- Mở các loại hồ sơ sổ sách trong năm học

- Điều chỉnh lại bảng bố trí, phân công đội ngũ

- Tham gia tốt các hoạt động, phong trào khác.

- Thực hiện lưu, sắp xếp công văn đi - đến theo từng loại văn bản.

3/Thư viện - thiết bị:

- Sắp xếp bố trí lại thư viện, thiết bị.

- Triển khai Kế hoạch hoạt động thư viện trong năm học.

- Tiến hành việc cho mượn sách, ĐDDH ở các lớp.

- Kiểm tra các loại đồ dùng dạy học, đăng ký các loại thiết bị còn thiếu.

5/ Bảo vệ :

- Làm tốt công tác vệ sinh hàng ngày.

- Bảo quản tốt cơ sở vật chất, phục vụ nước uống cho GV - HS.

- Dọn dẹp vệ sinh sân trường, xử lý rác thải.

* Công tác khác:

- Họp HĐSP đầu năm học

- Tham gia học tập chính trị đầu năm

- Vệ sinh, trang trí các phòng chức năng

- Tham gia Hội nghị PHHS năm học 2015 - 2016

 

II. Nhiệm vụ công tác tháng 9:

       1/ Kế toán - Thủ quỹ :

- Nhận và chuyển kinh phí tháng 9 năm 2015.

- Thanh quyết toán với kho bạc.

- Làm hồ sơ nâng lương đợt 2 năm 2015 cho CBGVNV.

- Triển khai thu các khoản đóng góp trong năm của học sinh.

2/ Văn thư - Tổng hợp:

- Lập báo cáo thống kê đầu năm theo các biểu mẫu từ lớp 1 đến lớp 5.

- Cập nhật số liệu vào phần mềm thống kê Tiểu học (EQMS)

- Thực hiện các báo cáo đầy đủ và đúng thời hạn nộp về BGH và PGD.

- Hoàn thành các nhiệm vụ mà BGH giao ( công tác chuẩn bị cho khai giảng, Hội nghị …)

- Tham gia tốt các hoạt động, phong trào khác.

- Thực hiện lưu, sắp xếp công văn đi - đến theo từng loại văn bản.

3/Thư viện - thiết bị:

- Sắp xếp bố trí lại thư viện, thiết bị.

- Triển khai kế hoạch hoạt động thư viện trong tháng, năm học.

- Tiến hành việc mượn sách, ĐDDH ở các lớp. Phát hành thẻ thư viện.

- Kiểm tra các loại đồ dùng dạy học tổ chức đăng ký các loại thiết bị còn thiếu.

4/ Y tế học đường:

- Lập kế hoạch hoạt động y tế trong năm học.

- Chăm sóc sức khỏe, tuyên truyền phòng chống dịch bệnh cho học sinh.

5/ Bảo vệ :                              

- Làm tốt công tác trực hàng ngày. Chăm sóc tốt cây trồng.

- Bảo quản tốt cơ sở vật chất, phục vụ nước uống cho GV - HS.

- Dọn dẹp vệ sinh sân trường, xử lý rác thải.

* Công tác khác:

- Chuẩn bị các điều kiện để phục vụ tốt Hội nghị CBCC; Hội nghị Công đoàn

- Tuyển chọn, bồi dưỡng học sinh năng khiếu.

- Ngoài những công tác nêu trên còn tham gia đầy đủ một số công việc đột xuất khi BGH yêu cầu./.

                                                                              

                                                                                 TỔ TRƯỞNG

 

 

 

                                                                                 Đặng Văn Tư