KẾ HOẠCH CÔNG TÁC TỔ VĂN PHÒNG

Năm học 2016 - 2017

- Căn cứ vào hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2016 - 2017 của Phòng GD & ĐT Phong Điền.

- Căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ năm học 2016 - 2017 của Ban giám hiệu Trường Tiểu học Điền Lộc. Tổ Văn phòng trường xây dựng nội dung Kế hoạch thực nhiệm vụ năm học 2016 - 2017 như sau:

A. NHIỆM VỤ CHUNG

 Năm học 2016 - 2017 diễn ra trong bối cảnh đất nước có nhiều sự kiện lịch sử trọng đại: thực hiện Nghị quyết Đại hội X Công đoàn Việt Nam và Nghị quyết Đại hội XIII Công đoàn Giáo dục Việt Nam; kỷ niệm 70 năm nền Giáo dục Cách mạng Việt Nam, kỷ niệm 65 năm ngày thành lập Công đoàn Giáo dục Việt Nam (22/7/1951- 22/7/2016); Toàn ngành quán triệt thực hiện Nghị quyết Đại hội Đảng toàn quốc lần thức XI về đổi mới căn bản, toàn diện nền giáo dục Việt Nam.

Tiếp tục thực hiện Chỉ thị số 03 - CT/TW ngày 14/5/2011 của Bộ chính trị về cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” và cuộc vận động “Mỗi thầy giáo, cô giáo là một tấm gương đạo đức tự học và sáng tạo” cùng với phong trào thi đua "Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực". Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XII của Đảng Cộng sản Việt Nam; Bầu cử Quốc hội khóa XIV; ngành GD&ĐT tiếp tục triển khai thực hiện Nghị quyết số 29 – NQ/TW về “Đổi mới căn bản và toàn diện giáo dục và đào tạo, đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa, hiện đại hóa trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hội nhập quốc tế”.

Căn cứ vào kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học của Ban giám hiệu, các thành viên trong tổ tập trung phấn đấu thực hiện những nhiệm vụ trọng tâm sau:

- Tiếp tục thực hiện cuộc vận động và phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”.

- Xây dựng kế hoạch hoạt động và tổ chức thực hiện trên từng lĩnh vực cụ thể của nhà trường, thường xuyên  giúp đỡ các bộ phận, giáo viên hoàn thành tốt nhiệm vụ, thực hiện tốt lưu trữ hồ sơ, sổ sách, công văn đi, đến, báo cáo kịp thời lên cấp trên.

- Hoàn thành tốt hồ sơ phổ cập, nắm số lượng học sinh toàn trường ngay từ đầu năm và diễn biến qua hàng tháng. Cập nhật các số liệu thống kê trong toàn trường để cung cấp số liệu chính xác, kịp thời theo yêu cầu của BGH.

- Tập thể tổ khối đoàn kết, năng động trong công tác, thực hiện chế độ sinh hoạt 1 lần/tháng theo quy định, đồng thời đề ra kế hoạch cho tháng tiếp theo.

- Giải quyết các chế độ chính sách đầy đủ và kịp thời cho giáo viên. Theo dõi và cấp giấy giới thiệu, công lệnh, giao nhận bưu phẩm v.v...

- Theo dõi công tác thi đua khen thưởng của trường. Quản lý con dấu của trường.

- Tổ chức sao chép, đánh máy tài liệu phụ vụ cho công tác và hội nghị.

- Sắp xếp thư viện ngăn nắp để  giáo viên thuận lợi trong việc mượn sách tham khảo, ĐDDH và đọc sách báo. Mở cửa để học sinh đến đọc sách báo hàng ngày theo quy định.

- Làm tốt công tác hoạt động ngoài giờ, xây dựng nề nếp trong học sinh chú trọng giáo dục đạo đức, kỹ năng sống cho học sinh; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học và  quản lý

- Thực hiện tốt việc chăm sóc cây xanh trong nhà trường. Quản lý các phương tiện nghe nhìn để phục vụ các hội nghị, hội thảo của trường.

- Thực hiện chế độ báo cáo, tiếp nhận công văn chỉ đạo của Phòng GD&ĐT qua mạng nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và kinh phí.

B. NHIỆM VỤ CỤ THỂ

 I/ Đặc điểm tình hình:

1. Thuận lợi :

Tổ văn phòng luôn được sự quan tâm chỉ đạo và giúp đỡ của của BGH nhà trường, thường xuyên kiểm tra, giám sát các hoạt động của tổ.

Tập thể tổ khối đoàn kết, có ý thức trách nhiệm cao trong thực hiện nhiệm vụ, ra sức phấn đấu hoàn thành tốt chỉ tiêu nhiệm vụ năm học.

2. Khó khăn:

Điều kiện cơ sở vật chất của trường trang bị còn thiếu, hệ thống phòng học, phòng chức năng thiếu, sân chơi bãi tập chưa đầy đủ nên gặp nhiều khó khăn trong công tác.

II/ Các thành viên trong tổ:

Tổng số thành viên trong tổ: 10 trong đó: CT CĐCS: 1; Kế toán: 1; Văn thư: 1; Thư viện: 1, Thủ quỹ: 1; GV TPT: 1; Tổng hợp: 1;  Y tế học đường; Bảo vệ : 2.

Các thành viên trong tổ như sau:

1. Đặng Văn Tư                      CTCĐ                                              Tổ trưởng

2. Văn Thị Loan                     Kế toán                                             Tổ viên

3. Cao Thị Tuyết                    Thủ quỹ                                            Tổ viên

4. Đặng Văn Giai                   Tổng hợp -  Phổ cập                         Tổ viên

5. Đặng Thị Tình                    Thư viện - Thiết bị                           Tổ viên

6. Lê Thị Hồng                       Văn thư  lưu trữ                                P/ Tổ trưởng

7. Trần văn Quảng                  GV- TPT Đội, Sao                            Tổ viên

8. Trần Đình Hạnh                  Bảo vệ                                              Tổ viên    

9. Trần Thị Linh                     Nhân viên YTHĐ                             Tổ viên    

10. Nguyễn Bảo                      Bảo vệ cơ sở 2                                 Tổ viên               

III/ Giải pháp thực hiện nhiệm vụ được giao:

          Kế thừa thành quả đạt được trong năm học 2015 - 2016, tập thể các thành viên trong tổ quyết  tâm hoàn thành những nhiệm vụ năm học 2016 - 2017 chủ yếu sau:

 Thực hiện tốt các quy định về đạo đức nhà giáo, coi trọng việc rèn luyện phẩm chất, lối sống, lương tâm nghề nghiệp, tạo cơ hội động viên, khuyến khích giáo viên, cán bộ quản lý giáo dục học tập và sáng tạo; ngăn ngừa và đấu tranh kiên quyết với những biểu hiện vi phạm pháp luật và đạo đức nhà giáo.

1. Kế toán:

Giúp hiệu trưởng thực hiện nhiệm vụ quản lí tài chính, tài sản trong nhà trường và hoạch toán kế toán, thống kê theo chế độ quy định. Quản lí tài chính, tài sản của tr­ường tuân theo các quy định của pháp luật và các quy định hiện hành của Sở tài chính và Sở Giáo dục và Đào tạo.

- Thực hiện đúng nguyên tắc thu chi tài chính của ngành và qui chế chi tiêu nội bộ được lập từ đầu năm, đảm bảo quỹ tiền lương chi cho con người và chi hoạt động, phải tham mưu với BGH trên tinh thần chi tiết kiệm, chống lãng phí, ưu tiên chi cho chuyên môn, cuối năm tài chính kế toán cân đối nguồn kinh phí để tham mưu cùng BGH mua sắm thêm trang thiết bị phục vụ giảng dạy và tu sửa tài sản nhà trường hàng năm nếu bị hư hỏng.

- Thực hiện chương trình phần mềm kế toán Misa 2012 theo yêu cầu của PGD-ĐT; lưu trữ chứng từ, hồ sơ quyết toán đầy đủ khoa học, in đầy đủ các loại sổ sách  theo quy định vào cuối quý sau khi quyết toán với PGD. Riêng sổ theo dõi việc thu chi tiền mặt phải in vào mỗi tháng và phối hợp cùng BGH; thủ quỹ kiểm kê quỹ tiền mặt vào cuối mỗi tháng, công khai tài chính trong phiên họp Hội đồng sư phạm và niêm yết tại văn phòng, phối hợp với Ban thanh tra nhân dân kiểm tra khi có yêu cầu.

+ Kế toán có trách nhiệm nhắc nhở các tổ trưởng chuyên môn mua sắm bổ sung vật dụng để phục vụ giảng dạy được tốt, đầy đủ.

+ Phối hợp cùng BGH bàn giao và thu hồi tài sản.

+ Giải quyết các chế độ chính sách đầy đủ và kịp thời cho giáo viên. Theo dõi và cấp giấy giới thiệu, công lệnh,...

+ Kiểm kê tài sản vào đầu năm. Phối hợp với CBGV-NV nhà trường giữ gìn và sử dụng tài sản hợp lý không để mất mát.

+ Tham gia bồi dưỡng thường xuyên khi có yêu cầu.

2. Thủ quỹ:

Phụ trách quản lý quĩ tiền mặt (nhiều nguồn thu). Phụ trách thu học phí từ học sinh. Thu - chi các khoản theo các chứng từ. Cập nhật đầy đủ , chính xác, kịp thời Thu - Chi - Tồn quỹ tiền mặt vào sổ Quỹ, báo cáo khi cần cho BGH và kế toán.

Mua sắm và thanh toán những vật dụng nhỏ khi có yêu cầu, giao nhận bưu phẩm v.v...và những công việc khác khi Ban giám hiệu giao.

Thực hiện đúng quy định về trách nhiệm về quản lý quỹ tiền mặt đã nêu trên.

 3. Văn thư lưu trữ :

Thực hiện việc cập nhật và sắp xếp văn thư đi, đến được nhanh chóng, đầy đủ và lưu trữ khoa học. Đối với công văn đến phải cập nhật kịp thời qua mạng Internet để thông báo cho các bộ phận, báo cáo lên trên đúng thời gian qui định. Đối với công văn đi phải theo số lưu và ngày tháng liên tục, phô tô khi BGH yêu cầu; quản lý và sử dụng con dấu cơ quan đúng quy định.

4. Thư viện - thiết bị:

Quản lý sách, báo của nhà trường, phụ trách việc mua và thanh toán sách để bổ sung vào kho sách, báo. Tổ chức cho cán bộ, giáo viên và học sinh mượn và trả sách, báo hàng ngày. Duy trì thư viện chuẩn, có kế hoạch phấn đấu xây dựng thư viện tiên tiến. Có trách nhiệm nhận và cấp phát các loại sổ như: sổ điểm, sổ chủ nhiệm, sổ liên lạc, học bạ, giấy thi, giấy nháp của các đợt thi ... và các công việc khác khi Ban giám hiệu, tổ giao.

 Phải thực hiện đầy đủ hồ sơ sổ sách theo qui định, trình bày sổ sách khoa học, cập nhật các số liệu đầy đủ, chính xác lưu trữ lâu dài. Rà soát các thiết bị dạy học để có kế hoạch sửa chữa, bổ sung kịp thời theo danh mục tối thiểu, đồng thời quản lý tốt việc sử dụng và bảo quản các thiết bị dạy học do cấp trên cấp và trường mua sắm. Tham gia bồi dưỡng thường xuyên khi có yêu cầu.

5. Nhân viên tổng hợp:

Quản lý hồ sơ cán bộ, giáo viên và học sinh, theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến; làm công tác tuyển sinh của học sinh, quản lý và cấp phát giấy chứng nhận hoàn thành chương trình tiểu học đúng độ tuổi.

Phối hợp chặt chẽ với cán bộ dân số và trường Mầm non để có kế hoạch điều tra nắm số lượng. Làm tốt công tác PCGDTH đúng độ tuổi và một số công việc khác khi BGH yêu cầu.

6. GV- TPT Đội - Sao:

 Triển khai đầy đủ nội dung, chương trình kế hoạch hoạt động của Đội trong năm học. Nâng cao chất lượng rèn luyện thể chất, tinh thần cho học sinh thông qua các hoạt động giáo dục. Giáo dục ý thức xây dựng trường lớp xanh, sạch, đẹp; nề nếp đạo đức học sinh thông qua việc thực hiện phong trào “Trường học thân thiện, học sinh tích cực”.

Giáo dục kỹ năng sống cho học sinh, tuyên truyền việc phòng tránh các tệ nan xã hội. Chăm sóc sức khỏe cho học sinh hàng ngày. Duy trì tốt Câu lạc bộ âm nhạc và Câu lạc bộ bóng đá trường học.

Nâng cao tinh thần trách nhiệm bảo vệ môi trường, sử dụng tiết kiệm năng lượng, ứng phó biến đổi khí hậu, thực hiện ATGT, vệ sinh phòng tránh dịch bệnh thông qua chào cờ đầu tuần cũng như hoạt động ngoài giờ. Phát động phong trào đọc và làm theo báo Đội. Thường xuyên cập nhật những thông tin hoạt động của Đội và gương tốt đội viên lên bản tin Liên đội.

7. Bảo vệ: 

Phải đảm bảo giờ làm việc đúng qui định (trực 24/24 trong ngày), có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn tài sản của nhà trường một cách chặc chẽ. Khi phát hiện tài sản bị mất hoặc đối tượng nghi vấn bước vào trường phải báo ngay cho BGH biết để xử lý. Phối hợp cùng kế toán bàn giao kiểm kê, thu hồi tài sản ở các lớp vào đầu và cuối năm học.

 Phối hợp cùng CNV chăm sóc cây kiểng và trang trí các lớp khi có yêu cầu hỗ trợ của giáo viên chủ nhiệm. Có trách nhiệm quét dọn văn phòng và nấu nước cho phòng giáo viên, đổ rác và đốt rác, hướng dẫn lớp Trực cờ đỏ dọn dẹp vệ sinh sân trường tạo cảnh quan nhà trường luôn sạch đẹp, có ý thức bảo vệ tài sản nhà trường. Tham gia bồi dưỡng thường xuyên khi có yêu cầu.

 IV/ Biện pháp cơ bản:

Toàn thể các thành viên trong tổ thực hiện nghiêm túc các cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, cuộc vận động “Hai không với bốn nội dung”, phòng trào “Thi đua xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”; Xây dựng trường học “Xanh - sạch - đẹp”

- Luôn luôn học hỏi để nắm vững chính sách pháp luật của Đảng và Chính phủ. Ủng hộ chính sách pháp luật của Đảng và Chính phủ, thi đua thực hiện tốt các chính sách đó.

- Ra sức làm tốt mọi nhiệm vụ mà cấp trên giao phó với tinh thần trách nhiệm cao. Toàn tâm toàn ý với sự nghiệp giáo dục. Đoàn kết, thân ái với đồng nghiệp trong và ngoài cơ quan.

- Mạnh dạn nhận khuyết điểm trước tập thể và luôn biết khắc phục khuyết điểm. Biết phê bình trước việc làm sai trái không đúng đắn của đồng nghiệp và mọi người trên tinh thần phê bình vì mục đích xây dựng.

- Nâng cao tinh thần trách nhiệm để phục vụ sự nghiệp giáo dục: việc có lợi cho nhân dân, cho học sinh và đồng nghiệp thì quyết tâm làm, việc có hại thì hết sức tránh. Không kiêu ngạo, quyết tâm nói đi đôi với việc làm, không nói suông.

- Luôn đặt lợi ích chung trên lợi ích riêng. Liên hệ chặt chẽ với các tổ chức xã hội, gia đình và nhà trường trong việc giáo dục học sinh.

- Luôn học hỏi đồng nghiệp và lắng nghe ý kiến đóng góp của nhân dân đối với bản thân.

- Gương mẫu trong mọi công việc, học hỏi đức tính cần, kiệm, liêm, chính, chí công, vô tư theo tấm gương đạo đức cùa chủ tịch Hồ Chí Minh vĩ đại.

V/ Kiến nghị đề xuất:

1. Đối với  Ban giám hiệu:

Tạo điều kiện, hỗ trợ cho bộ phận văn thư, tổng hợp một máy in để làm tốt các công việc được giao.

2. Đối với Giáo viên:

- Đề nghị giáo viên phối hợp với các bộ phận trong tổ thực hiện những công việc có liên quan đúng, chính xác, kịp thời.

- Đề nghị giáo viên chủ nhiệm kết hợp chặt chẽ với giáo viên TPT làm tốt công tác hoạt động ngoài giờ và vệ sinh, trực cờ đỏ hằng ngày, hằng tuần.

 - Hỗ trợ với bảo vệ trong việc trông nom và giữ gìn tài sản của nhà trường.

V/ Những công tác trọng tâm trong năm học:

* Trên đây là  kế hoạch công tác năm học 2016 - 2017 của Tổ Văn phòng. Rất mong sự quan tâm chỉ đạo của Ban Giám hiệu, sự cố gắng nỗ lực của toàn thể các tổ viên trong tổ để hoàn thành thắng lợi kế hoạch năm học đã đề ra.

Kế hoạch đã được thông qua trong cuộc họp của tổ và  được các thành viên trong tổ nhất trí tàn thành 100%.

                PHÊ DUYỆT                                                            

             HIỆU TRƯỞNG                                                               TỔ TRƯỞNG

               Hồ Hữu Hùng                                                                 Đặng Văn Tư